thuê hội trường nên nhớ những chi tiết này

Việc tổ chức hội nghị, hội thảo là một trong những phương thức hiệu quả để mọi người có thể trao đổi thông tin, thảo luận cũng như giới thiệu dịch vụ, sản phẩm. Mặc dù việc tổ chức những sự kiện này không quá khó nhưng cũng không thể nói rằng chúng đơn giản được, vẫn có rất nhiều công việc khiến bên tổ chức phải suy nghĩ cẩn trọng, chẳng hạn như hội trường tổ chức.


Mọi người cũng thử tìm hiểu qua vấn đề này để dùng lúc cần phải đứng ra tổ chức sự kiện. Dưới đây chính là những điều mà mọi người nên chú ý tới khi thuê hội trường. Có hai nguồn tin mọi người có thể sử dụng để tìm ra địa điểm tổ chức hội nghị, đó là từ người thân, bạn về và từ những trang mạng xã hội, website,.. Trên internet hiện đa có rất nhiều bài tổng hợp,  mô tả khá chi tiết về địa điểm mà mọi người có thể thuê được phòng tổ chức hội nghị chất lượng, phù hợp trên nhiều tiêu chí. Còn người thân quen thì hẳn sẽ không giới thiệu cho mọi người những nơi chất lượng kém nên chúng ta sẽ an tâm hơn.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Việc điều chỉnh những thiết bị trình chiếu nên được làm cẩn thận. Những yếu tố như độ phân giải, hiển thị, màu sắc, độ tương phản cần được căn chỉnh ở mức tốt nhất. Cần có sự kết hợp với ánh sáng để mang lại hiệu quả thị giác tốt nhất cho người xem. Chúng ta cũng cần đảm bảo dù ở vị trí nào thì mọi người cũng có quan sát rõ những điều bạn đang trình bày.  Bên cạnh đó, những đoạn phim hay slide mà mọi người trình chiếu cũng nên để phông chữ hay có màu sắc dễ quan sát nhất. Việc lựa chọn kỹ mô hình bàn ghế trong hội trường là điều mọi người không thể bỏ qua. Sau đó, mỗi một chiếc bàn, ghế cần được kiểm tra chất lượng, đảm bảo không hư, gãy, sạch sẽ, lịch sự,.. Điều này sẽ mang tới phần nào cảm giác thoải mái của cả người tổ chức và tham gia. Ngoài ra, hãy đảm bảo khách mời và diễn giả được sắp xếp ngời ở vị trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển.


>>> Xem thêm : địa điểm thuê phòng hội thảo tại hà nội – Những bí quyết để đánh giá chất lượng hội trường


Cảm giác thoải mái không chỉ tới từ vị trí, chỗ ngồi hay là thiết bị trình chiếu, ánh sáng,.. mà còn phụ thuộc khá nhiều vào những chiếc máy điều hòa. Những khu vực nắng nóng gay gắt hay quá lạnh đều phải trang bị điều hòa 2 chiều để đảm bảo không khí cũng như tinh thần của mọi người.  Nhiều công ty, doanh nghiệp đang có xu hướng mở khá nhiều cuộc hội thảo, hội nghị để quảng bá hình ảnh công ty, giới thiệu sản phẩm hay bàn luận những vấn đề đang được quan tâm.  Đó là do bạn chưa nắm rõ được những bí quyết chuyên dùng cho việc thuê hội trường mà thôi.


>>> Xem thêm : địa điểm cho thuê hội trường tại hà nội – Những chi tiết quan trọng nhất quyết định chất lượng của hội trường

Related Posts

Add Comment